Assistante de direction
Sous la responsabilité du Directeur d’association, l’Assistante de direction a pour mission d’être l’interface entre le Directeur et son environnement et en l’assistant également dans les actions et les projets mis en place.
SAVOIR FAIRE – COMPETENCES
- Tenue d’agenda de votre supérieur hiérarchique
- Gestion de planning
- Organisation de réunions
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus
- Frappe, saisie et mise en forme de document
- Réception et transmission des appels et du courrier
- Diverses tâches administratives
- Gestion de dossiers
- Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des procédures…
- Gestion du parapheur et vérification des courriers mis à la signature
- Assurer le suivi de l’archivage informatique et papier
- Gestion des fournitures
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses
- Organisation et participation aux formations, séminaires organisées sur le terrain
- Accompagnement ponctuels sur les missions terrain
- Assistance dans la mise en place des projets
- Appui technique ponctuels aux équipes
- Aide à l’élaboration des projets sociaux
- Aide à l’établissement des rapports d’activité
- Veille institutionnelle et technique
- Veille sur les appels à projet
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Maitrise de l’outil informatique (TTX, EXCEL, POWERPOINT, etc.)
DIPLOME
BAC+2 à BAC +5, BTS, LICENCE, MASTER
Expérience : Au moins 1 an
ELEMENT DE REMUNERATION
Selon expérience
ZONE GEOGRAPHIQUE
Paris
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Assistance administrative
Assistance projets et actions
Interface avec les autres services des différents départements
Connaissance des politiques sociales
SAVOIR
Suivi des demandes de financements institutionnels
Connaissances des dispositifs sociaux en France
Connaissance de l’interculturel
Connaissance du fonctionnement administratif, mairie, CCAS, collectivités locales, préfectures etc.
Connaissance en communication écrite et en élaboration de projets
SAVOIR-ETRE